Presupuesto
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| Presupuesto Number | Presupuesto -3 |
| Presupuesto Date | julio 10, 2025 |
| Valid Until | julio 25, 2025 |
| Total | 20,600,000.00Cop |
Este proyecto contempla la implementación de una plataforma ERP basada en Dolibarr, adaptada al cumplimiento normativo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La solución estará alojada en la nube con acceso remoto, interfaz responsive y perfiles multiusuario.
Se incluyen las siguientes fases funcionales:
Módulos nativos de Dolibarr a configurar:
-
Terceros (registro de empleados)
-
Recursos Humanos
-
Agenda / Calendario
-
Documentos y gestor de archivos
-
Proyectos y tareas
-
Notas internas
Módulos personalizados SG-SST a desarrollar:
-
Registro de incidentes y accidentes laborales
-
Gestión de capacitaciones SST
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Exámenes médicos ocupacionales
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Matriz de peligros y riesgos (editable)
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Inspecciones de seguridad / listas de verificación
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Dashboard e indicadores legales (frecuencia, severidad, cumplimiento)
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Alertas automáticas y recordatorios (vencimientos, EPP, exámenes)
-
Informes automáticos en PDF (ARL, MinTrabajo)
-
Gestión del Comité COPASST
-
Matriz legal y gestión de normatividad aplicable
La plataforma será completamente personalizada según los procesos reales del cliente, con flujos de trabajo, campos específicos, notificaciones automatizadas y reportes legales listos para uso interno o auditorías externas.
| Cantidad | Servicio | Precio | Descuento | Sub Total |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Instalación y configuración de servidor Instalación de Dolibarr ERP en subdominio, base de datos, ajustes de seguridad, respaldo automático, SSL, cron jobs. |
2,000,000.00Cop | 0% | 2,000,000.00Cop |
| 1 | Análisis de procesos y levantamiento de requerimientos |
800,000.00Cop | 0% | 800,000.00Cop |
| 1 | Personalización visual y funcional Ajuste de imagen institucional (logo, colores), idioma, moneda, zona horaria, firmas, usuarios y permisos. |
2,000,000.00Cop | 0% | 2,000,000.00Cop |
| 1 | Configuración de módulos estándar Activación y configuración de módulos nativos: Terceros, Recursos Humanos, Agenda, Documentos, Proyectos, Notas internas. |
3,000,000.00Cop | 0% | 3,000,000.00Cop |
| 1 | Desarrollo módulo: Registro de incidentes y accidentes Formulario de reporte, seguimiento, anexos, análisis de causas, medidas preventivas. |
1,200,000.00Cop | 0% | 1,200,000.00Cop |
| 1 | Desarrollo módulo: Gestión de capacitaciones Registro de capacitaciones, asistentes, responsables, alertas de vencimiento. |
1,200,000.00Cop | 0% | 1,200,000.00Cop |
| 1 | Desarrollo módulo: Exámenes médicos ocupacionales Historial por empleado, fechas clave, vencimientos, alertas automatizadas. |
1,200,000.00Cop | 0% | 1,200,000.00Cop |
| 1 | Desarrollo módulo: Matriz de peligros y riesgos Identificación de peligros, evaluación de riesgos, controles aplicados, descarga en Excel o PDF. |
1,200,000.00Cop | 0% | 1,200,000.00Cop |
| 1 | Desarrollo módulo: Inspecciones de seguridad Listas de chequeo, programaciones, responsables, acciones correctivas. |
1,200,000.00Cop | 0% | 1,200,000.00Cop |
| 1 | Desarrollo módulo: Dashboard e indicadores legales Visualización gráfica de tasa de frecuencia, severidad, cumplimiento de plan SST. |
1,200,000.00Cop | 0% | 1,200,000.00Cop |
| 1 | Desarrollo módulo: Alertas automáticas y recordatorios Notificaciones por correo de vencimientos (EPP, capacitaciones, exámenes, tareas). |
1,200,000.00Cop | 0% | 1,200,000.00Cop |
| 1 | Desarrollo módulo: Informes PDF para ARL y MinTrabajo Generación automática de informes requeridos por autoridades, exportables. |
1,200,000.00Cop | 0% | 1,200,000.00Cop |
| 1 | Desarrollo módulo: Comité COPASST Gestión de miembros, actas de reunión, seguimiento a recomendaciones. |
1,200,000.00Cop | 0% | 1,200,000.00Cop |
| 1 | Desarrollo módulo: Matriz legal y documentación normativa Control de normatividad aplicable, responsables, fechas de revisión y evidencia. |
1,200,000.00Cop | 0% | 1,200,000.00Cop |
| 1 | Optimización móvil y responsive Adaptación visual y funcional del sistema para uso en celulares y tablets sin instalar app nativa. |
800,000.00Cop | 0.00% | 800,000.00Cop |
| Sub Total | 20,600,000.00Cop |
| Tax | 0.00Cop |
| Total | 20,600,000.00Cop |